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如何为网站支付成功编制预算
2023年5月22日
说到临床实验规划 问题不单在于设计协议 证明潜在新药或设备安全有效有许多行政任务需要完成后才能开始病人招聘和录用任务之一是建立网站预算,需要它来财政预测、规划、商谈和管理调查员赠款支付处理临床试验的每一研究站
网站支付并不像声音那么容易及时、一致和可靠支付网站并不如声音简单,特别是每次测试平均访问数、程序、网站和国家继续攀爬新的实验中,从医学写作到临床数据管理到电子数据捕捉等功能多利害相关方对预算和支付过程有重大影响 — — 大多没有实现 — — 因为我们都倾向于单仓工作。网站支付要顺利运行, 需要刻意努力整合这些函数, 理解彼此如何影响对方, 并商定前进路径
开端思维-开端在哪里临床操作主管高层会议(SCOPE2023)上,我与Vertex临床网站承包支付主任Jenn Hill和Bayer承包和预算编制主任Donna LibrettiCooke参加了小组讨论,题目是为网站支付成功编制预算计及我们在预算开发、商谈、订约、调查员支付和网站搭建方面综合实践经验,
- 医学写作发布协议,用词可能因关键词触发支付而异
- EDC构建案例报告表,使用协议术语字段名
- CDM解析信息输入自动支付系统
同时,预算编制、谈判和与网站签约正在进行中,有时不完成最后协议或EDC每个国家和/或网站可使用自己的具体临床实验协议使用方式,引入可能与协议或EDC系统不匹配的附加条件差异往往是延迟支付的原因
解析预算规划Jenn Hill在小组讨论期间承认,现在她意识到,在她早期开始预算开发时,她必须留给支付团队处理的乱局建立预算时不理解上游源头和下游使用组件但这些反射决定了她今天如何引导团队 始终求全企业协作
通过召集所有利害相关方讨论策略并事先商定术语,许多漏洞可以避免延迟支付团队分享的其他建议包括:
- 研究网站遍及全球 从美国开始并随后在全球推广模板以确保一致性要求每个国家遵守所提供的术语,不更改访问名称等当然,那些有强制国别模板的国家有例外。
- 尽可能自动化支付 通过整合EDC和临床金融系统尽量减少人工干预和工作变通办法,确保支付系统足够灵活处理病人访问、可偿还性、国家具体情况和修改
- 保证网站知道哪些项目自动支付,哪些需要开具发票,以便保持透明并避免重复支付,这些付款往往难以调节。这对于处理非定时访问尤为重要
- 教育网站及时付费最佳做法,如利用自服务门户或支付提供方可能提供的其他工具网站进行的每一项研究,即使是同一赞助者的研究,都可能使用不同的支付提供商,因此它要求网站知道要遵循哪个过程贝叶尔等一些赞助者正努力通过全球单支付提供程序标准化向网站提供一贯经验
- 提供网站简单方式支付可偿还性, 或支付端口上传发票或向支付提供方发送发票的能力寻找方法尽可能少附条件开票
- 考虑将个人纳入有临床知识的预算开发团队拥有20多年医疗中心经验后进入预算编制和签约阶段, 我便能帮助团队商谈更精确的预算,
- 网站与赞助方开通通信线以准备并发现整个测试中的前后不一
学习启动期间,每个人都向第一次病人访问目标冲刺马拉松上只有一里标码 即临床试验准备长期工作前先与团队成员医学写作协作,EDC和CDM确保CF访问数据与CTA条件和支付系统一致会让大家更容易旅行
必威官方在线贝叶尔技术公司、Vertex技术公司和IQVIA技术公司可以更多了解这些资源的预算编制和支付专题
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