纠正和预防措施(CAPA)系统提供了有关该系统的大量信息质量产品或过程。但是,很少有公司完全利用该工具的力量来实现其对底线的积极影响。
例如,对于每个与产品质量相关的投诉,无论范围或严重程度如何,CAPA都不少见。随着时间的流逝,该系统载有不同程度的严重程度的记录,由于衰老原因而不是优先级,通常会通过发行令进行审查。结果,组织无法最佳地分配资源来纠正对整个业务产生最大影响的事件。
那么,公司如何恢复效率,甚至可以简化CAPA流程?
有什么风险?
首先,虽然必须注意,没有标准定义风险这可以在整个组织中应用,共同的目标是减轻风险,对于那些无法消除的风险,将它们降低到合理可行的水平。
许多公司花费大量时间和金钱来制定风险指标,这些度量指标充其量是根据其宽容程度的主观度量。
这导致对负面事件的响应不一致。通过量化风险,公司可以更快地实现在CAPA过程中其初步数据收集和工作的投资回报。
构建基于风险的CAPA矩阵
任何CAPA过程都需要风险评估(或影响评估),涉及风险的识别,分析和优先级以及随后的努力以最大程度地减少,监控和控制负面结果的概率和/或影响。
您可以通过以下三个步骤构建简单的CAPA风险矩阵来进行评估:
- 查看历史数据以确定风险属性,频率和影响。从此信息中,公司可以清楚地确定其基线风险敞口以及对风险的需求(风险承受能力)。
- 使用商定的方法来量化风险和影响。
- 绘制A 2 x 2矩阵(概率与严重性),以关注高风险和高影响力类别。
此CAPA风险矩阵成为一种工具,使您可以根据这些条件确定事件的相应操作,包括如果属于可接受的风险类别,则无需操作。
此外,对于基于矩阵定义的风险等级需要采取行动的事件,由于新的严重性(根据采用的缓解策略)和频率可以测量以产生后续排名,因此有效性审查变得更加分析。
基于风险的CAPA驱动创新
在最重要的患者安全性的生命科学中,必须迅速,系统地解决与质量有关的风险。
因此,使用矩阵方法可以允许根据风险自动触发某些活动,从而可以得到充分保护产品的质量,同时可以将资源归还创新和帮助患者的业务。
通过量化风险,公司可以更快地实现在CAPA过程中其初步数据收集和工作的投资回报。